Automatisierung
Wiederkehrende Arbeit, die sich selbst erledigt
Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen, und lassen KI-Agenten die Routine übernehmen. Ohne IT-Großprojekt, ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.
Ihr Team ist zu gut für Copy-Paste
Mails sortieren, Exposés durchsehen, Handwerkern hinterhertelefonieren, Fristen im Kopf behalten: Diese Arbeit muss gemacht werden, aber nicht von Ihnen und nicht von Ihren besten Leuten. Genau hier setzt Automatisierung an.
Was wir für Sie aufbauen
- KI-Agenten, die Postfach, Dokumente und Anfragen vorsortieren
- Automatische Abläufe zwischen Mail, Kalender, CRM, Verwaltung und Buchhaltung
- Aufgaben, die automatisch beim richtigen Teammitglied landen
- Freigabe-Prinzip: Entwurf, Ihre Freigabe, erst dann Ausführung
- Einweisung Ihres Teams, damit die Abläufe im Alltag gelebt werden
Typische Beispiele aus dem Investorenalltag
Postfach-Triage
Mails werden sortiert, Dringendes markiert, Antwortentwürfe liegen bereit, wenn Sie morgens reinschauen.
Exposé-Vorprüfung
Eckdaten werden ausgelesen und gegen Ihre Ankaufskriterien geprüft. Sie sehen nur noch, was passen könnte.
Schadensmeldungen
Meldungen aus Mail und Formular werden erfasst, kategorisiert und als Aufgabe mit allen Infos angelegt.
Handwerker-Koordination
Angebote anfragen, Termine abstimmen, automatisch nachfassen. Der Status ist für alle sichtbar.
Fristen & Wiedervorlagen
Indexanpassungen, Kündigungsfristen und Zinsbindungsenden kommen rechtzeitig, mit vorbereitetem Schreiben.
Wochenbericht
Jeden Montag ein Überblick über Leerstand, offene Aufgaben und laufende Maßnahmen, ohne drei Telefonate.
So läuft es ab
- 1
Erstgespräch
Wir hören zu, wo es hakt, und sagen offen, ob Automatisierung hilft.
- 2
Prozess-Check
Wir nehmen die Abläufe auf und priorisieren nach Zeitersparnis.
- 3
Erste Automatisierung
Wir starten mit dem größten Zeitfresser, damit der Effekt schnell spürbar ist.
- 4
Ausbauen
Schritt für Schritt kommen weitere Abläufe dazu, im Tempo Ihres Teams.
Welche Routine soll als Erstes verschwinden?
Im Erstgespräch finden wir den Ablauf, bei dem Automatisierung Ihnen am meisten Zeit zurückgibt.