Checkliste · 5 Minuten
Die 10 Abläufe, die Immobilieninvestoren zuerst automatisieren sollten
Gehen Sie die Liste durch und schätzen Sie grob, wie viele Stunden pro Woche Sie und Ihr Team mit jedem Ablauf verbringen. Unten sehen Sie, was dabei zusammenkommt. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der am häufigsten vorkommt und am längsten dauert. Dort lohnt sich Automatisierung zuerst.
01
Postfach-Triage
„Ich verbringe den Morgen damit, Mails zu sortieren.“
- Was automatisiert wird:
- Eingehende Mails werden sortiert, Dringendes markiert, Standardantworten als Entwurf vorbereitet.
- Wo Sie freigeben:
- Jede Antwort geht erst nach Ihrer Freigabe raus.
02
Exposé-Vorprüfung
„Ich lese 30 Seiten, um nach fünf Minuten abzusagen.“
- Was automatisiert wird:
- Eckdaten werden ausgelesen und gegen Ihre Ankaufskriterien geprüft: Faktor, Lage, Mietpotenzial.
- Wo Sie freigeben:
- Sie entscheiden, welches Objekt weiterverfolgt wird.
03
Unterlagen im Ankauf
„Ich weiß nie, welche Unterlagen beim Makler noch fehlen.“
- Was automatisiert wird:
- Checkliste je Objekt, automatische Erinnerungen an Makler oder Verkäufer, Ablage im richtigen Ordner.
- Wo Sie freigeben:
- Erinnerungen laufen nach Vorlage, die Sie einmal freigeben.
04
Mieteranfragen und Schadensmeldungen
„Meldungen kommen per WhatsApp, Mail und Telefon.“
- Was automatisiert wird:
- Jede Meldung wird erfasst, kategorisiert und als Aufgabe mit allen Infos angelegt.
- Wo Sie freigeben:
- Sie oder Ihr Team entscheiden über Auftrag und Kosten.
05
Handwerker-Koordination
„Ich laufe Angeboten und Terminen hinterher.“
- Was automatisiert wird:
- Angebote anfragen, Termine abstimmen, automatisch nachfassen, Status für alle sichtbar.
- Wo Sie freigeben:
- Die Beauftragung bleibt bei Ihnen.
06
Fristen und Wiedervorlagen
„Die Indexanpassung ist mir wieder durchgerutscht.“
- Was automatisiert wird:
- Mieterhöhungen, Indexanpassungen, Kündigungsfristen und Zinsbindungsenden werden rechtzeitig gemeldet, inklusive vorbereitetem Schreiben.
- Wo Sie freigeben:
- Schreiben gehen erst nach Prüfung raus.
07
Neuvermietung
„Auf eine Anzeige kommen 80 Anfragen, die Hälfte passt nicht.“
- Was automatisiert wird:
- Interessenten vorqualifizieren, Besichtigungstermine vergeben, Selbstauskünfte einsammeln.
- Wo Sie freigeben:
- Die Auswahl des Mieters treffen Sie.
08
Dokumentenablage
„Rechnungen liegen im Postfach, Verträge auf dem Desktop.“
- Was automatisiert wird:
- Belege, Verträge und Protokolle werden benannt, dem Objekt zugeordnet und an die Buchhaltung weitergegeben.
- Wo Sie freigeben:
- Unklare Zuordnungen landen bei Ihnen zur Klärung.
09
Bank- und Finanzierungsunterlagen
„Für jede Finanzierung stelle ich alles neu zusammen.“
- Was automatisiert wird:
- Objektunterlagen, Mieterlisten und Selbstauskunft werden laufend aktuell gehalten und als Paket bereitgestellt.
- Wo Sie freigeben:
- Sie geben das Paket frei, bevor es an die Bank geht.
10
Portfolio-Überblick
„Wie es um meinen Bestand steht, weiß ich erst nach drei Telefonaten.“
- Was automatisiert wird:
- Ein wöchentlicher Bericht mit Leerstand, offenen Aufgaben, Fristen und laufenden Maßnahmen.
- Wo Sie freigeben:
- Nur Lesen, keine Aktion ohne Sie.
Ihre Routinearbeit in diesen zehn Abläufen
0 Std. pro Woche · rund 0 Arbeitstage im Jahr
Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern und übertragen nichts.
Sie wissen jetzt, wo Ihre Zeit hingeht. Der nächste Schritt ist, sie zurückzuholen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre drei größten Posten an und sagen Ihnen offen, was sich automatisieren lässt.